+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Работник остается отдыхать в месте командировки

Страховые взносы Как известно, возмещение документально подтвержденных расходов на проезд работника до места командировки и обратно не облагается страховыми взносами п. Под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Если работник остается в месте командировки для проведения ежегодного оплачиваемого отпуска, получается, что дата окончания командировки не совпадает с датой, указанной в проездном документе. Значит, оплата проезда сотрудника к месту работы не является компенсацией его расходов, связанных со служебной командировкой. В связи с этим оплата организацией стоимости обратного билета работника облагается страховыми взносами как выплата в рамках трудовых отношений п. Среди них значатся компенсационные выплаты, связанные, в частности, с исполнением работником трудовых обязанностей включая возмещение командировочных расходов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

С работников, оставшихся в командировке на выходные, НДФЛ с оплаты проезда не удерживается

Работник остался в месте командировки на выходные проводки В командировке остался на выходной согласие руководителя При этом действующим законодательством не предусмотрено, что для оплаты и учета расходов на проезд обязательно должна совпадать дата прибытия в место командировки, указанная в командировочном удостоверении, с датой фактического прибытия сотрудника в место командировки по билету. Таким образом, дата окончания командировки в командировочном удостоверении может быть раньше даты фактического выезда из нее, например, если работник решил задержаться и выехать позже, чтобы провести в месте командирования выходные или нерабочие праздничные дни по своим делам.

При этом работник обязан согласовать более поздний выезд из командировки и получить письменное разрешение работодателя например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку. Служебная записка Ситуация: обязательно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку Нет, не обязательно.

Однако служебную записку необходимо оформить, если: сотрудник едет в командировку или обратно на личном, арендованном или служебном транспорте. В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке, которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т.

Сотрудник остался в месте командировки на выходные или отпуск Важно Наличие такой отметки подтвердит целесообразность возвращения из командировки в более позднюю дату и снимет вопрос о необходимости оплачивать суточные, зарплату и прочие командировочные расходы за дни, когда сотрудник находился в другом городе по собственной инициативе. Главное, чтобы разница в датах не превышала разумных пределов и сохранялась связь между поездкой и командировкой.

Если срок пребывания сотрудника в месте командирования значительно превышает срок, установленный в командировочном удостоверении, например, если после командировки работнику предоставлен отпуск, который он проводит в месте командирования, то оплата проезда уже не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Работник задержался в командировке, особенности налогообложения Внимание Об этом сказано в пункте 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г. А вот оформление служебных записок о направлении в командировку ни одним нормативным актом не предусмотрено.

Но если руководство организации сочтет составление таких записок целесообразным, это правило можно закрепить локальным документом п. Календарь событий Однако, если сотрудник возвращается из командировки позднее даты, которая установлена в приказе о направлении в командировку, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Так, если сотрудник возвращается из командировки значительно позже установленной даты в т. В этом случае организация оплачивает за сотрудника проезд от места отдыха отпуска до места работы. Следовательно, оплата стоимости проезда не может рассматриваться как компенсация расходов, которые связаны со служебной командировкой.

В такой ситуации у сотрудника возникает экономическая выгода, а значит, со стоимости обратного билета нужно удержать НДФЛ ст. Имеет ли право сотрудник остаться на выходные в командировке Ведь в письме речь идет не о продлении командировки, а о случае, когда работник решил остаться в городе по своим делам.

А про приказ чиновники упомянули как бы вдогонку, напомнив, что если компания решит продлить командировку, то приказ необходим. Поэтому, если ваш работник решил остаться в месте командировки по-своему усмотрении, то приказ о продлении не нужен. Расходы на обратный билет можно подтвердить авансовым отчетом, который подпишет руководитель фирмы.

Что делать Тем не менее, существует вероятность, что Инспекторы на местах сочтут такие расходы необоснованными, утверждая что работодатель в этом случае оплачивает возвращение работника не из служебной командировки, а с места отдыха. Но у организации в этом случае есть возможность отстоять спорные расходы в суде — постановление ФАС Уральского округа от 19 июня г.

С согласия работодателя он вернется из командировки в понедельник, 16 июня года. Может ли компания учесть расходы на оплату стоимости проезда командированного работника из г. Санкт-Петербурга в г. Признается ли оплата проезда в место постоянной работы доходом работника, облагаемым НДФЛ? Решение Сотрудник задержался в месте командировки на выходные с разрешения руководителя. Поэтому расходы на приобретение проездного билета для проезда П. При этом соответствующее разрешение руководителя следует оформить письменно например, приказом.

Причиной задержки может стать, например, и то обстоятельство, что сразу после командировки сотрудник уходит в отпуск и проводит его в месте командировки или просто остается на выходные. Налогового кодекса Российской Федерации далее — Кодекс разъясняет следующее.

Пунктом 3 ст. В абз. Дата регистрации: В соответствии со ст. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в частности, расходов по проезду ст. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено постановлением Правительства РФ от Согласно п. Оформление документов, если сотрудник задержался в командировке ТК РФ.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в командировке а также за дни нахождения в пути, в т. Нужно ли выплачивать средний заработок, если сотрудник не работал в выходной в месте командирования Нет, не нужно. При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка ст. Средний заработок сотрудника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате п.

При этом оплате подлежат все дни работы по графику, установленному в командирующей организации п. Волкова из места командировки к месту постоянной работы компания может учесть в расходах для целей налогообложения прибыли.

Оплата компанией проезда работника от места проведения свободного от работы времени до места работы не приводит к возникновению у него экономической выгоды, не облагается НДФЛ. Командировка закончится 31 декабря. И чтобы не встречать Новый год в поезде, сотрудник планирует остаться в Волгограде. Вернется в Санкт-Петербург только 3 января. Вправе ли мы списать стоимость обратной дороги и не удерживать с этой суммы НДФЛ?.. По этому поводу представители Минфина России отмечают следующее.

При оценке целесообразности аналогичных затрат нужно исходить из того, что расходы человека на проезд из места командировки были бы понесены в любом случае, независимо от срока, проведенного сотрудником в месте назначения. А значит, расходы на обратный билет можно учесть при налогообложении прибыли, даже если сотрудник задержался в месте командировки по причине отпуска или выходного при условии, что они произведены с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность этих расходов.

Сотрудник хочет остаться в командировке на выходные как оформить Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной часовой ставки.

Такой порядок установлен статьей Трудового кодекса РФ и пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г. Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 3. Ответ: Как оплатить пребывание сотрудника в командировке Возмещение расходов Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить: расходы на проезд; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства суточные ; другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Об этом сказано в статье Трудового кодекса РФ. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной часовой ставки. Сотрудник остался на выходные в месте командировки расходы на проезд Однако с таким утверждением можно было поспорить. Аргументами в данном случае являются выводы ведомства, сделанные в тех же письмах, но в отношении налога на прибыль. В них, в частности, говорится, что затраты на оплату проезда к месту командировки и обратно были бы понесены в любом случае, вне зависимости от срока пребывания в месте назначения.

Кроме того, действующее законодательство не предусматривает обязательное совпадение дат в командировочном удостоверении и билете в качестве условия для возмещения понесенных работником расходов, связанных с его проездом к месту назначения и обратно.

В случае если сотрудник остается в месте командировки, дополнительное время, проведенное в этом месте, не оплачивается ему ни в части суточных, ни в части оплаты расходов на наем жилого помещения. Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г. Поэтому если в командирующей организации определен график работы, предполагающий выходные дни например, работа с понедельника по пятницу , и командированный сотрудник не исполнял трудовые обязанности в выходные дни субботу, воскресение , то за указанные выходные дни средний заработок ему выплачивать не нужно.

Болезнь во время командировки Если сотрудник в командировке заболел, средний заработок за дни болезни не сохраняйте.

За этот период сотруднику нужно выплатить суточные и больничное пособие. Кроме того, сотруднику возмещаются расходы по найму жилья кроме случаев, когда он находился на стационарном лечении.

Такой порядок предусмотрен пунктом 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г. Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды. Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.

Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики С. Далее рассмотрим вопрос правомерности включения в составе расходов при исчислении налога на прибыль, суммы возмещения расходов работнику на проезд, в случае если она задержался в командировке. В соответствии с пп. Отъезд в командировку в выходной день Если сотрудник командирован в рабочий день При отправке в командировку в рабочий день сотруднику начисляют среднюю заработную плату за каждый день, проведенный в командировке.

Кроме этого, выплачиваются суточные, а также компенсируются расходы по аренде гостиницы или другого жилья. Если выпадают на дни в дороге Выходные, которые сотрудник вынужденно проводит в пути к месту следования, считаются рабочими даже, если выезд в командировку вечером в выходной. За работу в выходной согласно статье Трудового кодекса РФ положена оплата в двойном размере.

Как сказываются на расчете отпуска или последующих командировок? Оплата, производимая работнику в период командировки в двойном размере, влияет при суммированном учете отпускных и командировочных. ТК РФ в других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Из содержания ст. Очевидно, что предусмотреть все случаи, когда работодателю требуется, чтобы работа была выполнена в выходной день, в Трудовом кодексе РФ невозможно, однако само наименование статьи позволяет сделать вывод о том, что при отсутствии обстоятельств, указанных в частях второй и третьей ст.

Из смысла названных норм следует, что положения ст. Работник остается отдыхать в месте командировки Консультация юрста Статьи В случае признания стоимости билета доходом сотрудника начисляются страховые взносы и налог на прибыль.

Суммы, относящиеся к командировочным расходам, подлежат вычету по НДС. Не облагаются страховыми взносами безвозмездные передачи до руб. Куликова находилась в командировке с 14 по 24 июня г. По окончании работ, с согласия руководства задержалась для проведения оплачиваемого отпуска на: 2 дня выходные, июня ; 20 дней с 25 июня до 15 августа.

Вернувшись, Надежда Ивановна предоставила авансовый отчет. Стоимость билета в оба конца составила 10 руб без НДС. Нужно ли удерживать НДФЛ и в каком размере? Решение: Поскольку сотрудница задерживается на небольшой срок в выходные дни, организация должна возместить затраты на проезд.

Финансисты не дают однозначного ответа, утверждая, что если работник возвращается из места командирования позднее установленной даты, указанной в приказе о командировании, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. В качестве критерия для оценки целевого характера расходов на проезд из командировки, предлагается использовать длительность периода времени на который задержался работник в месте командирования.

В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования , имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной ст. Оплата проезда: командировка или личный интерес В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования , имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 Кодекса, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.

Работник остался в месте командировки на выходные проводки В командировке остался на выходной согласие руководителя При этом действующим законодательством не предусмотрено, что для оплаты и учета расходов на проезд обязательно должна совпадать дата прибытия в место командировки, указанная в командировочном удостоверении, с датой фактического прибытия сотрудника в место командировки по билету. Таким образом, дата окончания командировки в командировочном удостоверении может быть раньше даты фактического выезда из нее, например, если работник решил задержаться и выехать позже, чтобы провести в месте командирования выходные или нерабочие праздничные дни по своим делам. При этом работник обязан согласовать более поздний выезд из командировки и получить письменное разрешение работодателя например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку.

Сотрудник остался в месте командировки на выходные или отпуск Вопрос Просим вас предоставить информацию по налогообложению билетов из места нахождения в командировки, если сотрудник остается в месте командировки в личных целях на срок от 1 дня до недели, что происходит с обратными билетом?

Ответ Минфин не возражает против списания в таких случаях стоимости обратного билета в налоговые расходы Подпункт 12 п. Главное, чтобы на задержку было согласие руководителя неважно, остался работник там по делам или отдохнуть. В отношении удержания НДФЛ с расходов на проезд учтите следующее. По общему правилу компенсация документально подтвержденных расходов на проезд сотрудника до места командировки и обратно НДФЛ не облагается. Но если сотрудник возвращается из командировки позднее даты, которая установлена в приказе о направлении в командировку, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Так, если сотрудник возвращается из командировки значительно позже установленной даты в т. В этом случае организация оплачивает за сотрудника проезд от места отдыха отпуска до места работы.

Следовательно, оплата стоимости проезда не может рассматриваться как компенсация расходов, которые связаны со служебной командировкой.

В такой ситуации у сотрудника возникает экономическая выгода, а значит, со стоимости обратного билета нужно удержать НДФЛ Письма Минфина России от Если же сотрудник остается в месте командировки непродолжительное время например, на выходные или праздничные нерабочие дни , то оплата проезда от места проведения командировки отдыха до места работы к возникновению экономической выгоды не приводит.

Со страховыми взносами, по сути, все то же самое, как с НДФЛ. Все зависит от причины задержки или раннего выезда.

Работник остался в месте командировки на выходные: что с НДФЛ

После окончания командировки он остается в месте командировки для проведения отпуска. Нужно ли в этом случае удерживать НДФЛ со стоимости обратного билета? Требования законодательства При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Это предусмотрено статьей Трудового кодекса и пунктом 12 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки утв. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, должны быть установлены коллективным договором или локальным нормативным актом.

Вопрос оплаты расходов на обратный проезд работника в том случае, если он проводит отпуск в месте командировки, Трудовой кодекс не регулирует. Позиция Минфина Фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд работника до места командировки и обратно не включают в доход, облагаемый НДФЛ на основании пункта 3 статьи Налогового кодекса.

Обратите внимание Если сразу после окончания командировки работнику предоставлен отпуск, который он проводит в месте командирования, налицо экономическая выгода, предусмотренная статьей 41 Налогового кодекса.

Экономическая выгода возникает в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы. В этом случае оплата организацией за работника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки это доход работника, полученный в натуральной форме.

Поэтому такой доход облагают НДФЛ. Судебная практика Работодатель не должен удерживать НДФЛ с оплаты проезда, даже если работник до начала командировки или после ее окончания использовал в месте ее проведения отпуск.

В постановлении суд указал, что возмещение стоимости перелета работнику является компенсацией его расходов, а не получением им дохода.

При этом даты окончания командировки и обратного билета из места командировки могут не совпадать. Ведь законодательство не предусматривает это в качестве обязательного условия для возмещения расходов работника на проезд к месту командировки и обратно. Читайте на сайте:.

Как оформить командировку, если она совмещается с отпуском

.

После окончания командировки он остается в месте командировки для проведения отпуска. Нужно ли в этом случае удерживать НДФЛ со стоимости обратного билета?

.

Работник остался в месте командировки на выходные

Сотрудник остался в месте командировки на выходные или отпуск Вопрос Просим вас предоставить информацию по налогообложению билетов из места нахождения в командировки, если сотрудник остается в месте командировки в личных целях на срок от 1 дня до недели, что происходит с обратными билетом? Ответ Минфин не возражает против списания в таких случаях стоимости обратного билета в налоговые расходы Подпункт 12 п. Главное, чтобы на задержку было согласие руководителя неважно, остался работник там по делам или отдохнуть.

.

.

Если работник остался в месте командировки для проведения ежегодного оплачиваемого отпуска (независимо от продолжительности такого отпуска), то стоимость оплаченного работодателем обратного билета облагается НДФЛ и страховыми взносами. Об этом напомнил Минфин в письме от № /

Работник остался в месте командировки на выходные по личным причинам

.

Работник проводит отпуск в месте командировки. Что с НДФЛ?

.

Сотрудник остался в месте командировки на выходные или отпуск

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. atglyces

    Вы почему жути нагоняете на людей? Где эти законы! Майданутые вы!

© 2018-2021 portalgryazi.ru